שאלות ותשובות: כל מה שרציתם לדעת על בודק שכר

בודק שכר מוסמך הוא מקצוען מיומן שתפקידו לבחון את מערכות השכר של ארגונים ולוודא את התאמתן לחוקי העבודה והשכר בישראל. הוא מזהה ליקויים, מציע פתרונות, ומנפיק אישורים רשמיים המעידים על עמידה בדרישות החוק.

בדיקת שכר חיונית מכמה סיבות:

1. מניעת עיצומים כספיים כבדים ממשרד העבודה.
2. שמירה על זכויות העובדים ויצירת סביבת עבודה הוגנת.
3. שיפור המוניטין של הארגון כמעסיק אחראי.
4. זיהוי וטיפול בטעויות שעלולות לעלות ביוקר לאורך זמן.
5. התייעלות כלכלית על ידי אופטימיזציה של מערכת השכר.

בודק שכר מוסמך הינו איש מקצוע מיומן שהוכשר ספציפית לביצוע בדיקות שכר מקיפות. הסמכתו ניתנת על ידי משרד העבודה והכלכלה לאחר השלמת תכנית הכשרה ייעודית ועמידה במבחנים מחמירים.
לזיהוי בודק שכר מוסמך אמין, יש לוודא:

• קיום תעודה רשמית הנושאת חותמת אדומה.
• מספר הכרה ייחודי ממשרד העבודה.
• הופעה ברשימה הרשמית של בודקי שכר מוסמכים באתר משרד העבודה.

חשוב להדגיש כי רק בודקי שכר המופיעים ברשימה זו מורשים חוקית לחתום על אישורים כבודקי שכר מוסמכים. לכן, הצעד הראשון והקריטי ביותר הוא לאמת את הופעת הבודק ברשימה זו, טרם כל התקשרות או בחינה נוספת.
לבדיקה מהירה ונוחה, ניתן לגשת לרשימה המעודכנת של בודקי השכר המוסמכים באתר הרשמי של משרד העבודה לרשימה לחץ כאן .

לרוב, במהלך הביקורת עולים ליקויים בתשלומי השכר/זכויות סוציאליות לעובדים. משרד העבודה לאחר ביקורת השכר דורש מבודקי השכר לדגום עובדים נוספים ולבצע בדיקת שכר עבור מדגם עובדים גדול יותר
זאת אומרת שבנוסף לעובדים שהתגלו לגביהם הליקויים על בודק השכר לדגום עובדים נוספים שלא נבחרו במסגרת הביקורת
כך שבדיקת השכר לטובת תיקון הליקויים הוא הליך דומה לביקורת השכר של משרד העבודה, רק שעל בודק השכר יש לבדוק את זכאות העובדים להפרשי השכר רטרואקטיבית מתחילת העסקתם.
בשורה התחתונה כן צריך לדואג לשלוח לבודק השכר מסמכים נוספים מלבד אלה שכבר נשלחו למשרד העבודה, אך ההליך לא מסובך ואם הכל מסודר בחברה מבחינת תיעוד וניירת, אז לא נדרש מאמץ גדול

במהלך בדיקת השכר לצורך מתן אישור על תיקון ליקויים על המעסיק לעיתים לשלם הפרשי שכר לעובדים נוספים שלא נבדקו במסגרת ביקורת השכר של משרד העבודה
הרבה פעמים עולה החשש אצל מעסיקים - האם משרד העבודה יטיל עליהם סנקציה על הפרות בגין עובדים נוספים (שלא נבדקו בביקורת שכר, אבל כן נבדקו על ידי בודק השכר)
אז כמובן שמטרת תיקון הליקויים היא להראות למשרד העבודה שהמעסיק מסיר את המחדל ופועל לתיקון ההפרות ככל הניתן. אין בכוונת משרד העבודה להטיל את נטל גילוי הפרות נוספות על בודק השכר, ובטח שלא להטיל סנקציות נוספות על המעסיק בגין תיקון הליקויים
הסנקציות המוטלות (אם וכאשר) בגין חודשי הבדיקה של אותם העובדים שנבדקו בביקורת
בשורה התחתונה, משרד העבודה מצפה מהמעסיק שיתקן את הליקויים שעלו בביקורת עצמה על מנת שיהיה ניתן להחיל על המעסיק את מדיניות האכיפה החדשה
אין בכוונתם להרחיב עם הסנקציות לגבי עובדים נוספים, מעבר למה שנדגם על ידם

בשלבי סיום הביקורת על המעסיק לתקן את הליקויים שהתגלו אצלו על מנת שמשרד העבודה יוכל להתייחס למעסיק עם יד רכה יותר ולרכך את הסנקציות. לשם כך על המעסיק לתקן את הליקויים שעלו בביקורת משרד העבודה ולפרט אילו פעולות עשה כדי שהפרות אלה לא יעלו בעתיד

הצהרת מנהלים הוא מסמך שבו המעסיק מפרט אילו פעולות עשה על מנת לתקן את הליקויים שעלו במהלך הביקורת ומצהיר שככל הידוע לו ולהבנתו לא קיימות הפרות נוספות בעסק שלו מההפרות שיוחסו לו

בהחלט, כל מעסיק מקבל את סיכום ממצאי החקירה ואת ההחלטות שהתקבלו על ידי ממונה העיצומים הכספיים

זה בהחלט אפשרי, ביקורת נוספת בעסק עלולה לקרות שוב לאחר כשנתיים בממוצע וזאת לאחר שהסתיימה הביקורת הראשונה , או עקב תלונה של עובד.