טופסי 161 למעסיקים ולעובדים

מי ממלא מה ומתי, ואיך מסדירים סיום עבודה ושחרור כספים בלי טעויות מס

מה זה כל טופס בקצרה

161

הודעת המעסיק לרשות המסים על סיום עבודה ותמורות פרישה. המעסיק ממלא ומוסר לעובד ומצרף אישורי הפקדות לקופות עד ליום הסיום.

161א

הודעת העובד לרשות המסים על בחירת מסלול המס על כספי הפרישה. העובד בוחר אם למשוך, לפרוס מס, או לבצע רצף פיצויים או רצף לקצבה לפי זכאותו.

161ב

טופס המשמש להסדרת מיסוי מענקי פרישה ופריסת מס על המענק לפי שנים כאשר יש הצדקה תזרימית או מסוימות. מגישים לפקיד השומה כדי לקבל אישור לניכוי מס נכון.

161ג

טופס להסדרת מיסוי והנחיות לניכוי מס במצבים מורכבים של פרישה או קצבה כאשר יש כמה משלמי תשלום או כאשר נדרש תיאום מס ייעודי לסכומים שמקורם בפרישה

מי ממלא ומתי

המעסיק – 161

ממלא בסיום העבודה, מוסר לעובד עם תלוש גמר חשבון ואישורי הפקדות, ושומר העתק בתיק.

העובד – 161א

ממלא ומגיש לפקיד השומה לאחר קבלת 161 מהמעסיק ולפני שחרור כספים מהקופות. מצרף מסמכים מבוקשים ומקבל אישור מס לשחרור.

161ב ו-161ג

מוגשים לפי הצורך לפקיד השומה במצבים של מענקי פרישה, פריסת מס או תיאום מס בקצבה או מענק. לאחר אישור מקבלים מסמך מפורט להנחיית מנכים במקור וקופות.

מה מצרפים בדרך כלל

אישורי יתרות ועדכונים מקופות גמל ופנסיה

אישור על גובה מענק פרישה או קצבה צפוי

התלוש גמר חשבון ותמצית העסקה

אישורי הפקדות לפנסיה ופיצויים עד יום הסיום

מסמכי העסקה רלוונטיים לרבות סעיף 14 אם חל

לוח צעדים מומלץ

המעסיק מכין 161 חתום ומוסר לעובד יחד עם גמר חשבון ואישורי הפקדות

העובד מגיש 161א לפקיד השומה ובמידת הצורך 161ב או 161ג

מקבלים אישור מרשות המסים לשחרור כספים או לניכוי מס מתאים

הקופה או המעסיק לשעבר משחררים את הכספים לפי האישור

שומרים את כל האישורים בתיק עובד ובתיק המעסיק

צ’ק־ליסט מהיר

למעסיק

161 מלא וחתום

אישורי הפקדות לכל התקופה

תלוש גמר חשבון ברור

ציון תחולת סעיף 14 אם חלה

 מסירה מסודרת לעובד ושמירת העתק

לעובד

161א מלא וחתום

מסמכים מקופות על יתרות ופרטים

אם רלוונטי 161ב או 161ג לתיאום ופריסה

אישור פקיד שומה לפני משיכה או שחרור כספים

טעויות נפוצות שכדאי להימנע מהן

מסירת 161 בלי אישורי הפקדות עדכניים

משיכת כספים מהקופה לפני קבלת אישור מס

דיווח חסר או שגוי על רכיבי פרישה או על תחולת סעיף 14

אי שמירת אסמכתאות מס ותקשורת עם הקופות ורשות המסים

אי שימוש בפריסה או בתיאום מס כאשר הם יכולים לחסוך מס

איך מתחילים

יש לכם עובד שסיים עבודה ואתם צריכים להסדיר 161 ו-גמר חשבון

נדבר, נבדוק את המסמכים ונכין את ה-161, 161א ומה שנדרש עד לקבלת אישור מס מסודר ושחרור תקין של הכספים.

טלפון 054-2171716

אימייל racheli@e-payrolls.org

⚖️ הבהרה משפטית

המידע במדריך זה נועד לספק ידע מקצועי כללי בלבד ואינו מהווה ייעוץ משפטי או תחליף לבדיקה פרטנית.ייתכנו שינויים בחוק ובצווי ההרחבה מעת לעת.השימוש במידע באחריות הקורא בלבד.