מה חובה על המעסיק לדעת וליישם בעת שירות מילואים – תגמולים, הגנות, דיווח וטפסים
נכון לשנת 2025, בהתאם לחוקים, צווי הרחבה והנחיות רשות הביטוח הלאומי.
זכויות בסיסיות של עובד בשירות מילואים
עובד שיצא למילואים שומר על כל זכויותיו במקום העבודה.אסור לפטר אותו, לפגוע בשכרו או בתנאי העסקתו – גם לא באופן עקיף.בזמן המילואים, העובד מקבל תגמול מהמוסד לביטוח לאומי, ולא מהמעסיק, אך המעסיק רשאי לשלם לו מראש ולקבל החזר מביטוח לאומי לאחר מכן.
תשלום שכר ותגמול מהמוסד לביטוח לאומי
- המעסיק יכול לבחור לשלם את השכר הרגיל לעובד בזמן המילואים.
- לאחר מכן, הוא מגיש תביעה להחזר דרך ביטוח לאומי עם טופס 3010 וטופסי 100 רלוונטיים.
- התגמול מחושב לפי ממוצע השכר בשלושת החודשים האחרונים לפני המילואים, כולל רכיבי שכר קבועים.
- במקרה של שינוי שכר מהותי (עלייה של מעל 20%) או שירות נוסף באותה שנה, ביטוח לאומי מבצע התאמות נוספות.
- תקופת המילואים נחשבת כתקופה רצופה לצבירת ותק, זכאות לחופשה, הבראה והפרשות.
הגנות מפני פיטורים
- אסור לפטר עובד בזמן שירות מילואים.פיטורים במהלך התקופה או עד 30 יום לאחר השחרור דורשים אישור מוועדת התעסוקה של משרד הביטחון.
- עובדים ששירתו מעל 60 יום רצופים נהנים מהגנה של עד 60 יום לאחר השחרור – בהתאם לצווי חירום תקפים.
- מעסיק שפיטר עובד בניגוד להוראות עלול לעמוד בפני תביעה פלילית וקנסות כבדים.
זכויות נוספות בזמן המילואים
- ימי השירות נחשבים לצבירת ותק, הבראה ופנסיה.
- אסור לנכות ימי חופשה או מחלה בגין מילואים.
- אסור לשנות תפקיד, להפחית משרה או לשנות תנאי העסקה בגלל שירות מילואים.
- לבני ובנות זוג של משרתי מילואים ייתכנו זכאויות להיעדרות בתשלום, בהתאם לאורך השירות (על פי הוראות משרד העבודה והרחבות חירום).
מה על המעסיק לעשות בפועל
- לקבל מהעובד צו מילואים מקורי או צילום ברור עם תאריכים.
- לעדכן את מחלקת השכר לעצירת חיוב שעות עבודה בתקופה הזו.
- לשמור את המסמכים בתיק העובד לצורך בקרה ודיווח.
- להגיש תביעה להחזר לביטוח לאומי עם טופס 3010 וטופסי 100.
- לעדכן את העובד בתהליך התשלום ולוודא שקיבל את מלוא הזכויות.
- להחזיר את העובד לתפקידו הקודם מיד לאחר השירות ובאותם תנאים.
טעויות נפוצות של מעסיקים
- אי־דיווח בזמן על שירות מילואים או הגשת טפסים לא נכונים.
- חישוב תגמול שגוי או השמטת רכיבי שכר קבועים מהממוצע.
- ניכוי ימי חופשה או מחלה שלא כדין.
- פיטורים ללא היתר תקף או זמן קצר מדי אחרי השירות.
- חוסר תיעוד של המסמכים והדיווחים בתיק העובד.
איך סוגרים את זה נכון
מומלץ לבצע בדיקה יזומה של תיק העובדים ולוודא שכל הדיווחים, החישובים והזיכויים תואמים לחוק ולנהלי ביטוח לאומי.במקרה של ספק – עדיף לפנות לבודקת שכר מוסמכת שיכולה לבדוק את התיק, לחשב תגמולים ולמנוע חשיפה מיותרת.
📞 054-2171716
⚖️ הבהרה משפטית
המידע במדריך זה נועד לספק ידע מקצועי כללי בלבד ואינו מהווה ייעוץ משפטי או תחליף לבדיקה פרטנית.ייתכנו שינויים בחוק, בצווי ההרחבה ובמדיניות ביטוח לאומי.השימוש במידע באחריות הקורא בלבד.
הערות
