איך לסגור יחסי עבודה בצורה חוקית, מדויקת ושקטה – בלי טעויות מס או חשיפות מיותרות
נכון לשנת 2025, בהתאם לחוקי העבודה וצווי ההרחבה התקפים.
מה כולל גמר החשבון
- שכר אחרון מלא כולל שעות נוספות, שבת, בונוסים או עמלות לפי הזכאות בפועל
- פדיון ימי חופשה שלא נוצלו לפי יתרת הזכאות עד יום הסיום
- דמי הבראה יחסיים אם לא שולמו באותה שנה
- תמורת הודעה מוקדמת אם העובד פוטר והמעסיק ויתר על עבודה בפועל
- השלמות סוציאליות לפי ההסכם או צו ההרחבה
- התאמות וקיזוזים מותרים בלבד – רק אם קיימת הסכמה מפורשת ובכתב מהעובד
אם חל על העובד סעיף 14 לחוק פיצויי פיטורים, אין חובה בהשלמת פיצויים מעבר להפקדות שבוצעו בפועל – אלא אם הוסכם אחרת בהסכם האישי או הקיבוצי.
מה אסור לקזז
- חופשה שלילית שלא הוסדרה בכתב
- נזקים או חוסרים כספיים שלא הוכחו
- קנסות או ניכויים שלא הותרו במפורש בחוק
מסמכים שחייבים למסור לעובד
- תלוש גמר חשבון מפורט וברור
- טופס הודעה על סיום עבודה
- אישורי הפקדות לכל התקופה (פנסיה, פיצויים, ביטוח מנהלים)
- טופס 161 מלא וחתום על ידי המעסיק
- תיאום מס לשחרור כספים – העובד מגיש 161א, 161ב או 161ג בהתאם
- אישור תקופת העסקה לשימוש בלשכת התעסוקה
לוחות זמנים (מעודכן לשנת 2025)
- פיצויי פיטורים: יש לשלם בתוך 15 יום ממועד סיום יחסי עובד-מעסיק.איחור מעבר ל־15 יום נחשב הלנת פיצויי פיטורים וחשוף לפיצויי הלנה.אם רכיב הפיצויים צבור בקופה לפי סעיף 14, יש לשלוח הודעת שחרור לקופה בתוך 15 יום כדי למנוע הלנה על חלק זה.
- שכר אחרון ורכיבי שכריים (כמו פדיון חופשה): יש לשלם במועד תשלום השכר הרגיל.לפי חוק הגנת השכר, איחור מעבר ליום ה־9 בחודש העוקב נחשב הלנה.
- טפסי 161: יש למסור לעובד במועד סיום העבודה.העובד מגיש את הטפסים לפקיד השומה מיד לאחר מכן ומקבל אישור מס לשחרור כספים.
- כספי פיצויים בקופה: אם המעסיק לא מתנגד בכתב בתוך 4 חודשים, הקופה רשאית לשחרר את כספי הפיצויים לעובד.
צ’ק-ליסט מהיר למעסיק
- בדיקת יתרת חופשה מדויקת לפי יום הסיום
- חישוב הבראה יחסית לשנה הנוכחית
- בדיקת הפרשות לפנסיה ופיצויים עד היום האחרון
- הפקת תלוש גמר חשבון תקין
- מסירת טופס 161 לעובד עם אישורי הפקדות
- תיעוד מסירה ושמירת העתק בתיק העובד
טעויות נפוצות שכדאי להימנע מהן
- תשלום חלקי או איחור בתשלום גמר חשבון
- קיזוזים לא חוקיים או ללא אישור בכתב
- חישוב שגוי של פדיון חופשה או הבראה
- העברת כספי פיצויים לפני קבלת אישור מס
- חוסר תיעוד מספק בתיק העובד ובתיק רואה החשבון
איך סוגרים נכון – שלב אחר שלב
1️⃣ הפיקו את תלוש השכר האחרון כולל כל הרכיבים
2️⃣ חשבו יתרות חופשה והבראה לפי החוק
3️⃣ מלאו טופס 161 ומסרו לעובד יחד עם האסמכתאות
4️⃣ הדריכו את העובד למלא 161א ולקבל אישור מס לשחרור כספים
5️⃣ שלחו עותק מהאישור לקופות הרלוונטיות
6️⃣ שמרו את כל האסמכתאות בתיק העובד
איך אני יכולה לעזור
רוצים לוודא שגמר החשבון נערך נכון לפי חוק?אני מזמינה אתכם לשיחת ייעוץ קצרה – נעבור יחד על תיק העובד, נחשב את כל הרכיבים ונסדיר את התהליך מול הקופות והמס.
📞 054-2171716
⚖️ הבהרה משפטית
המידע במדריך זה נועד לספק ידע מקצועי כללי בלבד ואינו מהווה ייעוץ משפטי או תחליף לבדיקה פרטנית.ייתכנו שינויים בחוק ובצווי ההרחבה מעת לעת.השימוש במידע באחריות הקורא בלבד.
הערות
